Notre métier

    Organiser une convention

     

    Organiser une convention interne ou externe

    Le type de participants varie si la convention réunit le personnel de l’entreprise (interne) ou par exemple tous les adhérents d'un réseau en franchise, concession, coopérative, mutuelle, agents généraux … (externe).

    La convention est importante pour la cohésion du réseau autant que pour l'échange d'informations et la fixation des orientations et objectifs du réseau.

    Elle est souvent annuelle et nationale et se prépare longtemps à l’avance. La

    teneur des messages

    est travaillée en collaboration entre agence événementielle et direction communication et ressources humaines afin d’être cohérent et bien mis en scène.

     

    Les badges : ne pas oublier que 50 % de la population est presbyte. Prévoir une typo suffisamment grosse pour éviter que le badge soit inutile.

    Choisissez votre agence avant de choisir votre lieu.

    Au niveau technique, éviter d'acheter directement toutes les prestations proposées. Faites étudier le besoin réel par votre agence partenaire.

    Ne faites pas l'économie d'un animateur, maître de cérémonie.