Notre métier

    Organiser un événement grand public

     

    Organiser événement grand public ou une journée Portes Ouvertes

    Une journée Portes Ouvertes est généralement destinée aux familles des employés dans les entreprises industrielles. Il s’organise également des Portes Ouvertes destinées au grand public lors de travaux longue durée afin de montrer l’avancement et l’ampleur de ces travaux (par exemple génie civil).

    Réunissant en principe plusieurs milliers de personnes ces événements nécessitent une préparation minutieuse allant des postes de secours à une médiatisation soignée en passant par toutes les prestations nécessaires et mobilisant généralement plusieurs centaines de salariés ou de bénévoles à gérer.

    La diversité des prestations à fournir fait qu’en général les organisateurs (souvent multiples) font appel à une agence de communication événementielle renommée.

     

    Ne pas négliger l'invitation, elle est le premier message qui situe l'importance de votre événement.

    Pensez à l'affichage 4/3, aux articles dans la presse...

    Si vous gérez des bénévoles, prévoyez un encadrement professionnel !