Afin de mettre à bien ce projet, une réunion de cadrage a été nécessaire. Des recommandations auprès des cabinets des services de l’État pour la sécurité, le protocole, la gestion des flux, le timing ont été essentiels au bon déroulement de l’événement.
Jonathan a listé et consulté en 48 h les nombreux prestataires nécessaires pour mener à bien l’opération. Puis, a procédé à la planification, la gestion sécuritaire, matérielle et scénographique de l’opération. C’est l’Association Bienvenue à la Ferme qui est intervenue pour régaler de produits fermiers et de fruits cueillis du matin les invités.
Au final, l’événement a eu lieu à l’endroit où les travaux avaient commencé. Une mécanique parfaitement huilée qui a permis un déroulement à la seconde près pour les 300 VIP présents, le tout dans un grand climat de confiance.